Manual do usuário — Ink Agenda

Requisitos e instalação

• Windows 10 ou 11, 64 bits. Não precisa instalar Java: o runtime vem no pacote.
• Setup (.exe) ou ZIP portátil na página de Download. Passo a passo: Instalação Windows.
• A janela cabe em telas de 1366×768 e pode ser redimensionada.

Dados em %LOCALAPPDATA%\CaraCore\AgendaInk\: banco agenda.db, backup automático em backups\ e registro técnico em logs\.

Primeiro acesso e login

O app não traz usuário de fábrica. Na primeira abertura ele vai direto ao Passo 1 de 3 — Identificação (celular do responsável), depois ao Passo 2 de 3 — Senha e recuperação local (perfil, senha de 8+ caracteres, frase de recuperação de 10+ caracteres e, recomendado, 8 códigos de emergência). Só então aparece o login com celular e senha. Detalhes em Primeiro acesso.

Esqueci minha senha gera um código de 6 dígitos válido por 15 minutos, só neste computador, depois da frase de recuperação.

Hoje e calendário

A aba Hoje mostra os agendamentos do dia, do mais cedo ao mais tarde, com o intervalo de horário (ex.: 14:30–16:00) e o valor.

Novo agendamento

• Clique em ✚ Novo agendamento. Campos: cliente (nome e celular), data, horário, duração e valor.
• Horário: escolha na lista (de 15 em 15 minutos, das 06:00 às 23:45) ou digite, por exemplo, 9:30 ou 1430.
• Duração: 30 min, 1 h, 1 h 30, 2 h, 3 h, 4 h, 5 h, 6 h ou 8 h. Agendamentos antigos ficam com 1 h.
• O app não deixa sobrepor sessões: se o intervalo encostar em outra sessão, mostra o conflito e pede outro horário.

Check “Pagou”

Em cada sessão da lista do dia, marque Pagou quando o cliente pagar. O valor entra no Financeiro e no Dashboard como recebimento; desmarcar volta a sessão para pendente.

Calendário

A aba Calendário mostra o mês; clique em um dia para ver e editar as sessões daquele dia.

Clientes

A aba Clientes lista todos os clientes com nome, telefone, contato preferido (WhatsApp, ligação, Instagram, e-mail ou outro) e situação (ativo ou inativo).

• Buscar: por nome (com ou sem acento) ou pelos dígitos do telefone.
• Novo cliente e Editar (ou duplo clique na linha): nome, celular, outro telefone, contato preferido, ativo e observações.
• Não aceita dois clientes com o mesmo telefone.
• Ao editar nome ou telefone, as sessões desse cliente na agenda são atualizadas.

Orçamentos

A aba Orçamentos lista os orçamentos com cliente, descrição, valores, validade, situação e origem (manual, agendamento ou ficha do cliente).

• Novo orçamento: cliente (existente ou novo, com telefone), descrição, valor total, sinal, validade (padrão: 15 dias), situação e observações.
• Editar (ou duplo clique): orçamentos criados nesta aba. Os que vêm de um agendamento são ajustados pelo agendamento, na aba Hoje.

Finanças

Registre entradas (sessões, retoques, vendas) e saídas (materiais, aluguel, contas) com descrição, valor, data e categoria. O app calcula o saldo e mostra o gráfico anual.

• Novo lançamento, Alterar e Excluir na lista de movimentações.
• Exportar PDF do balanço: balanço mensal com receitas, despesas, resultado e despesas por categoria. O mês sai em português (ex.: “outubro de 2026”).

Dashboard (resultados)

A seção Resultados do Dashboard mostra:

• Faturamento do mês, ticket médio do mês (faturamento ÷ entradas recebidas) e saldo do mês (faturamento menos saídas);
• Faturamento do ano, média mensal do ano (faturamento ÷ meses até agora) e ticket médio do ano.

Faturamento segue a regra do Financeiro: recebimentos (inclusive os das sessões marcadas como pagas) mais entradas lançadas à mão. Os números atualizam ao abrir a aba.

Backup e restauração

Backup com senha (.inkbak)

Em Config → Backup do estúdio:

• Salvar backup com senha: você escolhe pasta e nome (sugestão backup_AAAA-MM-DD_HH-MM.inkbak em Documentos\AgendaInk\Backups). Nada é sobrescrito: se o nome existir, o app grava “(2)”, “(3)”… O arquivo é criptografado com a senha (mínimo 8 caracteres). Sem a senha ele não abre. No fim, o app mostra o caminho salvo.
• Restaurar backup: escolha o arquivo e digite a senha. Backups da v2.0.0 (sem senha) também restauram. O app confere o arquivo antes de trocar os dados e fecha ao terminar; abra de novo.

O app lembra você quando o último backup com senha tem mais de 7 dias.

Backup automático

Ligado de fábrica: a cada hora e ao fechar o app, uma cópia agenda_*.db.gz vai para %LOCALAPPDATA%\CaraCore\AgendaInk\backups\. Ficam as 30 mais recentes. Essas cópias ficam no mesmo computador e não têm senha. Para desligar, desmarque “Fazer backup automático a cada hora e ao fechar” em Config → Backup do estúdio.

Backup CSV

Em Config, a exportação CSV (compactada e criptografada com senha) leva agendamentos e lançamentos do Financeiro. Clientes, orçamentos, cobranças e recebimentos ficam só no .inkbak. Importar o mesmo arquivo duas vezes não muda nada; horários em conflito viram aviso e lista de ignorados.